 |
Langkah membuat kuesioner menggunakan google form? |
Berikut adalah langkah-langkah lengkap untuk membuat kuesioner menggunakan Google Form:
1. Buka Google Forms
- Langkah 1: Pastikan Anda sudah login ke akun Google.
- Langkah 2: Buka forms.google.com di browser Anda.
2. Pilih Template atau Mulai dari Awal
- Di halaman utama Google Forms, Anda bisa:
- Pilih Template Kuesioner: Google Forms menyediakan beberapa template siap pakai seperti "Survey" atau "Customer Feedback".
- Blank (Kosong): Jika Anda ingin membuat kuesioner dari awal, pilih Blank untuk formulir kosong.
3. Beri Judul dan Deskripsi Kuesioner
- Langkah 1: Klik pada bagian "Untitled Form" dan masukkan judul kuesioner sesuai kebutuhan Anda, misalnya "Kuesioner Kepuasan Pelanggan".
- Langkah 2: Tambahkan deskripsi singkat untuk menjelaskan tujuan kuesioner kepada responden. Contoh: "Kami ingin mengetahui kepuasan Anda dalam menggunakan produk kami."
4. Buat Pertanyaan Kuesioner
- Langkah 1: Pada bagian "Untitled Question", ketikkan pertanyaan pertama Anda.
- Langkah 2: Pilih jenis pertanyaan yang sesuai dari dropdown di sebelah kanan. Ada beberapa pilihan yang cocok untuk kuesioner:
- Short Answer: Untuk jawaban singkat.
- Paragraph: Untuk jawaban lebih panjang.
- Multiple Choice: Untuk pertanyaan pilihan ganda.
- Checkboxes: Jika Anda ingin responden bisa memilih lebih dari satu jawaban.
- Dropdown: Untuk memilih satu opsi dari daftar tarik-turun.
- Linear Scale: Jika ingin menggunakan skala penilaian (misalnya 1-5).
- Multiple Choice Grid atau Checkbox Grid: Jika Anda ingin membuat tabel dengan beberapa pilihan jawaban di satu baris.
- Langkah 3: Jika Anda menggunakan pertanyaan pilihan ganda, masukkan pilihan jawaban di bawah pertanyaan.
5. Tambahkan Pertanyaan Lain
- Untuk menambahkan pertanyaan baru, klik ikon "+" di sebelah kanan. Ulangi proses yang sama untuk setiap pertanyaan yang ingin Anda tambahkan. Beberapa jenis pertanyaan umum untuk kuesioner termasuk:
- Demografi: Untuk mengumpulkan data umum tentang responden (misalnya usia, jenis kelamin).
- Likert Scale: Menggunakan opsi Linear Scale untuk pertanyaan penilaian (misalnya "Seberapa puas Anda dengan layanan kami?" dari 1 hingga 5).
- Pertanyaan Terbuka: Gunakan Paragraph untuk pertanyaan yang memerlukan jawaban lebih rinci (misalnya "Apa saran Anda untuk kami?").
6. Gunakan Seksi untuk Membagi Bagian Kuesioner
- Jika kuesioner Anda memiliki beberapa bagian (misalnya bagian identitas responden, bagian opini, dan bagian saran), Anda bisa membaginya dengan Sections.
- Klik ikon dua kotak di sebelah kanan untuk menambahkan section baru. Ini membantu kuesioner Anda lebih terstruktur dan mudah diisi oleh responden.
7. Atur Pertanyaan Wajib
- Jika ada pertanyaan yang wajib dijawab, aktifkan opsi Required di bagian bawah setiap pertanyaan. Ini memastikan responden tidak melewatkan pertanyaan tersebut.
8. Menambahkan Gambar atau Video (Opsional)
- Untuk membuat kuesioner lebih menarik, Anda bisa menambahkan gambar atau video di setiap bagian.
- Klik ikon gambar atau video di sebelah kanan, lalu unggah file atau cari dari internet.
9. Ubah Tampilan Kuesioner
- Langkah 1: Klik ikon palette di bagian atas untuk mengubah tema, warna, atau menambahkan gambar header.
- Langkah 2: Pilih gambar dari galeri Google atau unggah gambar sendiri untuk membuat kuesioner lebih menarik secara visual.
10. Sesuaikan Pengaturan Kuesioner
- Langkah 1: Klik ikon roda gigi (Settings) di pojok kanan atas untuk mengatur beberapa opsi penting:
- Collect email addresses: Kumpulkan alamat email responden.
- Limit to 1 response: Batasi responden untuk hanya mengisi kuesioner satu kali.
- Edit after submit: Izinkan responden mengedit jawaban setelah dikirim.
- See summary charts and text responses: Izinkan responden melihat ringkasan jawaban setelah mengisi.
- Langkah 2: Pada tab Presentation, Anda bisa mengubah pesan konfirmasi yang muncul setelah responden mengirim jawaban.
- Langkah 3: Pada tab Quizzes, Anda bisa mengubah form menjadi quiz jika diperlukan, namun ini tidak diperlukan untuk kuesioner biasa.
11. Pratinjau Kuesioner
- Sebelum mengirim kuesioner, pratinjau terlebih dahulu dengan mengklik ikon mata di bagian atas. Ini memungkinkan Anda melihat kuesioner seperti yang akan dilihat responden.
12. Kirim atau Bagikan Kuesioner
- Langkah 1: Klik tombol Send di pojok kanan atas untuk membagikan kuesioner.
- Langkah 2: Ada beberapa cara untuk membagikan kuesioner:
- Email: Masukkan alamat email penerima.
- Link: Klik ikon rantai untuk mendapatkan tautan Google Form dan membagikannya di media sosial atau platform lain.
- Embed: Anda bisa menempelkan form di website dengan menyalin kode embed HTML.
- Anda juga bisa mempersingkat link dengan mengaktifkan opsi "Shorten URL" agar lebih mudah dibagikan.
13. Melihat dan Mengelola Jawaban
- Langkah 1: Setelah kuesioner disebarkan dan responden mengisi form, Anda bisa melihat jawaban dengan membuka Google Form Anda dan mengklik tab Responses.
- Langkah 2: Di bagian Responses, Anda bisa melihat ringkasan jawaban, melihat detail tiap responden, atau mengekspor jawaban ke Google Spreadsheet untuk analisis lebih lanjut.
Penutup
Membuat kuesioner menggunakan Google Forms sangatlah mudah dan cepat. Anda bisa mengumpulkan data penting dari responden dengan berbagai macam tipe pertanyaan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Google Forms juga memudahkan Anda untuk menganalisis data hasil kuesioner dengan cara yang sederhana. Semakin sering Anda menggunakan Google Forms, semakin mahir Anda dalam mengoptimalkan fiturnya untuk membuat kuesioner yang lebih interaktif dan efektif. Selamat mencoba, dan semoga sukses dalam mengumpulkan data dari kuesioner yang Anda buat!